אלעד מערכות השיקה את הגירסה החדשה של מערכת ניהול המסמכים פרי פיתוחה ShareDocs 3.5

בגירסה החדשה מגולמות יכולות SaaS, מימשק דו-כיווני למערכת SAP ושורה של יישומים ייחודיים המייעלים את תהליך ניהול הידע בארגון

אלעד מערכות השיקה את הגירסה החדשה של מערכת ניהול המסמכים – ShareDocs 3.5 במסגרת כנס לקוחות מגוון ומעניין, באולם הכנסים ברונו, בעזריאלי.

אופיר בר און, סמנכ"ל שיווק ומכירות, אלעד מערכות מציין כי גירסת ShareDocs 3.5 מגלמת בתוכה עושר פונקציונלי המובסס על שורה של יישומים חדשים, מלהיבים ומועילים לארגונים בכל סדר גודל ותחום. "יישומים אלה נולדו כתוצאה מהשקעה רבה, הקשבה זהירה וקפדנית לצורכי הלקוחות באמצעות מפגשים שוטפים ושולחנות עגולים, ושיתופי פעולה מקוריים, יצירתיים ופוריים עם מספר חברות שמציעות פתרונות מעניינים שכבר הוכיחו את עצמם בשוק".

שימוש במערכת ה- ShareDocs יתאפשר מהיום גם באמצעות מודל SaaS, ללא צורך בהקמת תשתיות והתקנה של המערכת בארגון. לשם כך, הקימה אלעד מערכות ענן המאפשר ללקוחות מסדר גודל בינוני וקטן, אשר מספר המשתמשים בארגון שלהם איננו מצדיק רכישה והתקנה של ShareDocs, להתחבר למערכת דרך הרשת, וליהנות ממימשק משתמש מלא. הכניסה לאתר תתבצע באמצעות הזדהות מאובטחת, המבטיחה פרטיות מלאה של המידע הארגוני.

אחד מישומי הדגל הוא המימשק הדו-כיווני בין ה- ShareDocs למערכת ה- SAP בארגון. יישום אשר פותח בעקבות שיתוף פעולה עם חברת Hiposoft. על מנת לממש את היישום החדש השתמשה אלעד מערכות ב- DataFlower - פתרון ייחודי וייעודי של Hiposoft - המאפשר לקשר מסמכים המתויקים ב-ShareDocs לישויות העסקיות השונות ב-SAP (לקוחות, הזמנות, ספקים וכו'), מבלי לפתוח את מערכת ה- SAP באופן פיזי. במקביל, משתמשי ה- SAP יכולים לצפות במסמכי ShareDocs תוך כדי עבודה במערכת ולנצל את יכולות ניהול המסמכים המגוונות, המאפיינות את ה- ShareDocs, לתועלתם.

שיתוף פעולה עם חברת WonderNet, הוליד את האפשרות לחתום בחתימת כתב-יד דיגטלית כל מסמך המנוהל על ידי ה- ShareDocs כך שלא ניתן יהיה לשנותו לאחר החתימה. במסגרת שיתוף הפעולה עם AGAT Software Solutions בוצע שילוב עם פתרון הטפסים של אגת - AGForms, המאפשר לארגון לעשות שימוש בטפסים מבוססי תבנית ולנהל אותם במאגר ניהול התוכן הארגוני.

שיתוף פעולה עם חברת מתודה, המפתחת של נוהל מפת"ח (מתודולוגיה לפיתוח ותחזוקה), מאפשר שילוב של נוהל מפת"ח ב- ShareDocs 3.5. כך, כל משתמש בארגון, הנדרש לכתוב מסמך בנוהל מפת"ח ניגש לתיקיות המתאימות, בהתאם למחזור החיים של המערכת, בוחר בתבנית המתאימה ובונה בעזרתה את המסמך הנדרש, תוך חיסכון בזמן, יעילות ואיכות גבוהה של התוצרים.

לדברי שלמה בללי, מנהל חטיבת ניהול ידע ותשתיות, אלעד מערכות: "חשוב לי להדגיש את כברת הדרך שעשינו ואת השכלול והעצמת הקשר בין ה- ShareDocs ליישומי Office באמצעות רכיב ה- Outlook Extender. קשר זה מאפשר למשתמש עבודה אינטואיטיבית על גבי מימשק ה- Outlook, תיוק מהיר וצפייה בתכנים ארגוניים, במקביל לתכתובת השוטפת בדוא"ל".

אודות אלעד מערכות
אלעד מערכות מספקת שירותי IT מקיפים, הכוללים פיתוח והטמעת יישומי תוכנה ופתרונות ארגוניים, פתרונות בתחום של תשתית ואינטגרציה עבור מערכות מידע, מתן שירותי מיקור חוץ, שירותי ייעוץ ושירותי תמיכה לגופים רבים המובילים בישראל.
אלעד מערכות הינה שותפת זהב מוסמכת של Microsoft ושותפה עסקית בכירה של IBM. פועלת במגוון מגזרים: ממשלתי, ציבורי, רפואי, בטחוני ואזרחי. בין לקוחותיה נמנים: משרדי ממשלה, עיריות, הנהלת בתי המשפט, בנקים, סלקום, בתי זיקוק נפט, שירותי בריאות כללית, המרכז הרפואי ע"ש שיבא, רשות שדות התעופה, אל על, תעשייה אווירית, משטרת ישראל ועוד.
קבוצת אלעד הוקמה לפני כ- 27 שנים והיא מעסיקה כ- 650 מומחים.

לפרטים נוספים: ענת מסינג, אולמדיה 03-9235383, 052-6867272