חברת נתיבי איילון עלתה לאויר עם מערכת ניהול תוכן ארגוני של Open Text היקף הפרויקט הכולל מוערך בכ- 300,000 ש"ח

חברת נתיבי איילון עלתה לאויר עם מערכת ניהול מסמכים מסוג eDocs DM של Open Text, חברת ניהול התוכן הארגוני (ECM) העצמאית הגדולה בעולם, המיוצגת ומוטמעת בישראל על ידי חברת טופ סולושנס מקבוצת רמדור. מדובר בפרויקט שעלה לאוויר בימים אלה והוא פרוס בכל אגפי חברת נתיבי איילון, מלשכת המנכ"ל ועד אחרון העובדים.

במסגרת הפרויקט, טופ סולושנס הטמיעה את המערכת כתשתית אחידה של ניהול כלל המסמכים בארגון. המערכת יצרה בחברה שקיפות מלאה ושיתוף ידע - מערכת מרכזית משותפת לכל העובדים שיכולים לשמור, לנהל גירסאות ולחפש את כל המסמכים של הארגון בצורה פשוטה, דבר שיצר מתודולוגיה חדשה של עבודה בארגון. כמו כן, המערכת ייעלה את נושא אחזור המידע – לא מייצרים מסמכים חדשים, אלא משתמשים במידע שנעשה בו כבר שימוש המביא לחסכון משמעותי בזמני העבודה.

לדברי שי עבאדי, מנהל פעילות Open Text בטופ סולושנס: "מערכת ה- eDocs DM של Open Text מאפשרת לחברה לתעד מסמכים ולמצוא אותם בקלות, לרבות הסבת חומר ישן וסריקת מסמכים לתוך המערכת. המערכת מתוכננת בעתיד להתממשק לפורטל מנהלים ולמערכת לניהול תהליכים".

לדברי בני אתגר מנמ"ר נתיבי איילון: "לאחר בחינה של כמה מערכות לניהול מסמכים, בחרנו את המערכת של Open Text מאחר והיא מוצר מוביל בעל תשתית מקיפה וממשק משתמש מובנה בתוך האאוטלוק, כך שהמשתמש ירגיש טבעי בסביבת העבודה שלו ולא יצטרך לעבור לסביבה אחרת. המערכת יוצרת אינטגרציה עם מערכות נוספות שקיימות בארגון בצורה פשוטה וידידותית. ההטמעה של המערכת מייעלת את ההתנהלות בארגון, תחסוך לעובדים זמן ובסופו של דבר תביא לחיסכון בעלויות".

"מדובר בפרויקט שמאגד בתוכו מערכות קריטיות בארגון והוא הבסיס לכל ניהול הידע הארגוני, המערכת של Open Text הינה אחת מעמודי התווך במערכות המידע בארגון", מוסיף בני אתגר.

אודות טופ סולושנס
חברת טופ סולושנס (www.topsolutions.co.il) מתמחה בייצוג חברות תוכנה בינלאומיות עם דגש על תוכנות לניהול ידע בארגונים (ECM). בין המערכות המשווקות על ידה: eDocs, IXOS ו- Livelink של חברת Open Text ו-ActionBase המותקנות בהצלחה במעל מאה ארגונים מובילים בישראל.
לחברה אנשי מקצוע בעלי ניסיון רב בשוק הישראלי, והיא כוללת מערך תמיכה ושיווק המבטיח המשכיות, שירות מיטבי וליווי לאורך הפרויקט.

לפרטים נוספים, מיטל רוזנמן, דורן תקשורת, 09-7750773, 050-8333126