אלעד מערכות שילבה פתרון חתימה דיגיטלית במערכת לניהול מסמכים – ShareDocs 3.5

אלעד מערכות שילבה פתרון לחתימה דיגיטלית בגירסה החדשה של המערכת לניהול מסמכים - ShareDocs 3.5. המאפשרת לחתום בחתימת כתב-יד אלקטרונית כל מסמך המנוהל על ידי ה- ShareDocs ולחתום אותו באופן דיגיטלי כך שלא ניתן יהיה לשנותו לאחר החתימה. יישום זה מתאפשר בעקבות השימוש במערכת Significant של חברת WonderNet, ספקית מובילה בתחום פתרונות חתימה וחיתום של מסמכים אלקטרוניים.

המערכת מכילה תבניות של מסמכים המיועדים לחיתום, כאשר לכל תבנית מוגדרים שדות מאפיינים, אשר נשתלים אוטומטית בתוך המסמך הנוצר על בסיס התבנית. בכל יצירה של מסמך על בסיס תבניות אלה, יכול המשתמש לבחור בפעולת "חתימה דיגיטלית". חתימת כתב-יד אלקטרונית מתבצעת על גבי משטח חתימה ייעודי הנמצא בעמדת העבודה והיא "מושתלת" על גבי הטופס במקום המתאים. בנוסף נחתם המסמך בתעודה דיגיטלית וכך נמנעת האפשרות לבצע כל שינוי במסמך.

שלמה בללי, מנהל חטיבת ניהול ידע מונה את היתרונות הנובעים לארגון מיישום זה. "האפשרות לחתום באופן דיגיטלי מסמכים מסייעת לארגון לייעל את תהליך ניהול המסמכים, לרבות פעולות כמו: תיוק, סריקה, אחסון ואיתור. בצורה זו אנו גם מצמצמים סיכונים תפעוליים הנובעים משימוש בטפסים לא נכונים או לא עדכניים, ויכולים לגבות בצורה פשוטה את כל המסמכים החתומים".

לדברי יקי גרוסמן, מנכ"ל WonderNet: "זהו שיתוף פעולה מתבקש שכל תכליתו התייעלות וחסכון ללקוחות. אם עד כה נהגו להדפיס מסמכים על מנת לחתום עליהם ואחר כך לשוב ולסרוק אותם כדי לשמור עותק אלקטרוני של המסמך החתום, הרי שבאמצעות פתרון זה, התהליך כולו מתקצר. כך גם יכול הארגון לחסוך משמעותית בתקורות-נייר ולתרום למגמה הירוקה".

ב- 11/11/09 תערוך אלעד מערכות כנס לקוחות בנושא: ניהול ידע בארגון – הדור הבא כבר כאן. הכנס יתקיים במרכז ארועים ברונו, בעזריאלי, תל אביב. בכנס תושק הגירסה החדשה ShareDocs 3.5 ובמסגרתה יוצג פתרון זה לצד יישומים חדשניים נוספים.

אודות אלעד מערכות
אלעד מערכות מספקת שירותי IT מקיפים, הכוללים פיתוח והטמעת יישומי תוכנה ופתרונות ארגוניים, פתרונות בתחום של תשתית ואינטגרציה עבור מערכות מידע, מתן שירותי מיקור חוץ, שירותי ייעוץ ושירותי תמיכה לגופים רבים המובילים בישראל. אלעד מערכות הינה שותפת זהב מוסמכת של Microsoft ושותפה עסקית של IBM. החברה פועלת במגוון מגזרים: ממשלתי, ציבורי, רפואי, בטחוני ואזרחי. בין לקוחותיה נמנים: משרדי ממשלה, עיריות, הנהלת בתי המשפט, בנקים, סלקום, בתי זיקוק נפט, שירותי בריאות כללית, המרכז הרפואי ע"ש שיבא, רשות שדות התעופה, אל על, תעשייה אווירית, משטרת ישראל ועוד. קבוצת אלעד הוקמה לפני כ 27 שנים והיא מעסיקה כ- 650 מומחים.

לפרטים נוספים: ענת מסינג, אולמדיה 03-9235383, 052-6867272