רמדור השיקה מערכת רכש לניהול הזמנות של הדפסת תכניות הנדסיות ממכוני העתקות לחיסכון משמעותי בהוצאות

עולם הפרויקטים ההנדסיים משופע בתכניות הנדסיות אותן יש להדפיס ולהפיץ בין חברי הפרוייקט בשלבי הפרוייקט השונים, החל משלב התכנון המוקדם, דרך שלב התכנון המפורט וכלה בשלב הביצוע.

התקציב שמוקצה להדפסת התכניות ההנדסיות ("העתקות") מתוך סך תקציב הפרויקט, נע לרוב בין 0.1% ל-1.5%, כאשר בארגונים גדולים הסכום המוקצה לתחום זה מגיע למיליוני שקלים בשנה.

הבעייתיות שמאפיינת את תהליך רכש ההעתקות נובעת מכך שגורם שלישי, כגון מנהלי פרויקטים, אדריכלים, מנהלי אתרי בנייה ועוד, מפיקים הזמנות ידניות למכוני ההעתקות ללא אישור מוקדם, כאשר את החשבון משלם יזם הפרויקט. באופן מסורתי ובאין שירותים מקצועיים מתאימים, עד כה לא הייתה לגופים שמזמינים את השרטוטים אינדיקציה להערכת הסכום אותו יידרשו לשלם עבור הזמנת עבודה, שכן מחירי המכונים כוללים הרבה פריטים וניואנסים, כמו מחירים ליחידות גודל הדורשים מדידה של כל תכנית ותכנית.

יזמים רבים טוענים שלא רק שההזמנה יוצאת מצד ג' ללא אישור מוקדם ואמצעי פיקוח, כי אם גם החשבונות הרבים עמוסי הפריטים כמעט ואינם ניתנים לבדיקה פרטנית. לטענתם, בדיקות מדגמיות העלו כי לעיתים חשבונות מוגשים באופן שגוי דרך הצגת מחירים שאינם תואמים את המחירון, וכן המידות שהוזמנו לא תואמות את התוצר המוגמר.

כעת, מציעה רמדור מקבוצת טופ (Top Group) פתרון חדשני שנותן מענה ייחודי לסוגיית ההזמנות ממכוני ההעתקות, בדמות מערכת הזמנות לניהול הזמנת הדפסות של תכניות הנדסיות. ייחודו של הפתרון הוא שבמערכת הוקם מסד נתונים ופרמטרים לתמחור של מכוני ההעתקות, באופן שמאפשר הזמנה כמותית וכספית נעולה בעת הפקת ההזמנה.

המערכת מאפשרת לקלוט את ההסכמים עם המכונים, לפקח על תהליכי ההזמנות של הצד השלישי, לחשב הזמנה כספית לכל הזמנה, להגדיר תהליכי אישור של היזם להזמנות מעל היקפים מסוימים, לבחור פר הזמנה את המכון הזול ביותר ולנהל סטטוסים וחשבונות חודשיים מול המכונים ללא צורך בבדיקות.

המערכת המשוכללת ידידותית מאוד לשימוש, מצליבה נתונים, מחשבת גודל תכניות, מכפילה במחיר היחידה לשטח, סוג הקובץ ונתונים אחרים, ומחשבת את הסכום טרם ההזמנה. כל אלה מאפשרים הפקת הזמנה סגורה ומדויקת וכפופה לאישורים המתאימים לפי החלטת הארגון. באופן זה מתקבל חסכון כספי רב ונחסך זמן רב בטיפול בחשבונות .

דרור פלומין, מנכ"ל רמדור מקבוצת טופ, מציין שהפתרון משולב גם בתוך מערכת @view לניהול פרויקטים של רמדור, ומאפשר למשתמשים ניהול יעיל, ידידותי וחסכוני מול המכונים.

אודות רמדור
רמדור מקבוצת טופ (Top Group) מספקת פתרונות תוכנה ושירותי מחשוב מתקדמים לארגונים וחברות במגזר הפרטי והציבורי. רמדור הינה החברה המובילה בישראל באספקת פתרונות תוכנה לענפי התשתיות, הנדסה ובניה ומוצריה משווקים בישראל ובחו"ל.
החברה מפתחת ומשווקת מערכות לניהול פרויקטים באמצעות האינטרנט, ניהול תקציבים, ניהול מכרזים, וכן ניהול משימות ומעקב אחר החלטות, בנוסף מעניקה לארגונים מובילים שירותי מיקור חוץ בתחום פיתוח התוכנה ושירותי המחשוב.
עם לקוחותיה של רמדור נמנים מאות גופים וחברות מהמובילים בישראל בתחומי התעשייה, הנדסה ותשתיות, תקשורת, בנקאות ופיננסים, בטחון, והמגזר הציבורי. לאתר רמדור: www.ramdor.co.il