אוניברסיטת בן גוריון בנגב השלימה פרויקט הטמעת מערכת הנוכחות של חילן טק

חברת חילן טק, העוסקת בתחום שירותי המחשוב והחברה המובילה בישראל במתן שירותים כוללים לניהול שכר, נוכחות ומשאבי אנוש, השלימה פרוייקט ישום של מערכת נוכחות באוניברסיטת בן גוריון. מערכת הנוכחות החדשה של חילן טק מחליפה את מערכת הנוכחות של חברה אחרת שהייתה קיימת עד כה באוניברסיטה. מערכת הנוכחות החדשה משתלבת באופן אינטגרטיבי במערכת השכר חילן PRO הקיימת באוניברסיטת בן גוריון ופועלת במודל "תוכנה כשירות". באמצעות המערכת מפיקה ומעבדת חילן טק את השכר ל-6,000 עובדי האוניברסיטה. היקף פרויקט הנוכחות מוערך במאות אלפי דולרים.

חילן טק פיתחה אפליקציות מיוחדות המותאמות למוסדות אקדמאיים בכלל ולצרכיה הייחודיים של אוניברסיטת בן גוריון בפרט ובכללם אפליקציית מינוי מרובה. האפליקציה מותאמת לאופיו של מוסד אקדמי, ומסייעת לשלב את נתוני השכר של עובדים המועסקים במספר משרות שונות המנוהלות על בסיס תנאי שכר שונים ולהציגן כמקשה אחת בתלוש שכר מאוחד.

מערכת הנוכחות של חילן טק מספקת לאוניברסיטת בן גוריון גמישות רבה ואפשרות להתמודד באופן ידידותי עם הסכמי עבודה מורכבים. הייחודיות בפרויקט זה כללה ממשק אינטרנטי ( Web ) שמקשר נתונים מהמחשב המרכזי של האוניברסיטה אל מערכת איסוף נתוני הנוכחות של חילן נט - שירותי הנוכחות באינטרנט מבית חילן טק. הדיווח האינטרנטי מאפשר לעובדי בן גוריון מגוון רחב של יכולות דיווח, ובהן גם דיווח נוכחות לתקופה עבור עובדים גלובאליים, דיווח נוכחות עבור צורות העסקה שונות, לשם בקרה תקציבית תוך שימוש במנגנון הזדהות ייחודי שפותח עבורם. בנוסף, מאפשרים שירותי הנוכחות באינטרנט למנהל, לבקר ולפקח על דיווחי הנוכחות של עובדיו ולראותם בכל רגע נתון.

פנינה קרן, סמנכ"לית משאבי אנוש באוניברסיטת בן גוריון: "חילן טק התאימו לנו פיתוחים ואפליקציות אשר משמשים כעת אלפי מועסקים באוניברסיטה, מייעלים תהליכים ומבטלים את הצורך בטיפול ידני עתיר ניירת. הטמעת מערכת הנוכחות של חילן טק, מאפשרת לבן גוריון להתייעל בתהליכי העבודה שלה, הודות לבניית תהליכים אוטומטיים במערכת, יצירת ממשקים חכמים עם מערכות אחרות בבן גוריון, וקבלת דוחות ניהוליים ברמת פירוט גבוהה בהרבה מיכולות המערכת הקודמת."

ישראל ברקו, מנהל אגף שיווק ומכירות בחילן טק: "אנו מברכים את אוניברסיטת בן גוריון על הצטרפותה לחוג לקוחותינו במערכת הנוכחות - חילן נט. אחרי שנים רבות שבהם האוניברסיטה מחשבת את השכר באמצעות מערכת חילן היא תוכל מעתה להינות גם ממערכת הנוכחות של חילן טק ובמיוחד מיתרונות האינטגרציה בין שתי המערכות. פרויקט הקמת מערכת הנוכחות שביצעה חילן טק מצטרף למספר רב של פרוייקטים אשר כללו התאמות תוכנה ייחודיות בהתאם לצרכים ספציפיים של כל לקוח. אנו גאים ביישום פרויקט מורכב ויוקרתי זה, לו הוקדשו משאבים רבים ובו היו מעורבים מיטב מומחי החוקה, היישום והנוכחות של חילן טק".

אודות חילן טק
חילן טק היא החברה המובילה בישראל באספקת שירותי מחשוב לניהול כולל של המשאב האנושי בארגון: שכר, משאבי אנוש ונוכחות. לחברה ניסיון של עשרות שנות פעילות בכל מגזרי המשק ובסיס לקוחות רחב הכולל מעל 750 חברות וארגונים מובילים במשק. החברה מחשבת ומעבדת שכר ללמעלה מ-650,000 עובדים בישראל מדי חודש.