מזל טוב! החלטתם להתחתן. איך מתקדמים? איך בוחרים אולם?מוזיקה?אוכל?...

טיפים חשובים לבחירת אולם אירועים לחתונה

מזל טוב! החלטתם להתחתן.
איך מתקדמים? איך בוחרים אולם?מוזיקה?אוכל?...

איתי טרבלסי, סמנכ"ל מרכז האירועים היוקרתי ה-OCEAN בגני התערוכה בתל אביב מעניק מספר טיפים שיקלו בהחלטה החשובה ביותר בחתונה (לאחר בן הזוג...) האולם.

בחירת המקום: בבחירת המקום יש לבדוק מספר פרמטרים עיקריים:

• גודל האולם- בשלב הראשוני, טרם חיפוש האולם כדאי לערוך רשימת מוזמנים שתהיה מדויקת ככל הניתן. הערכת כמות המוזמנים תיעשה גם כסינון ראשוני. יש אולמות שמתאימים יותר לכמות מוזמנים קטנה (פחות מ-200), ויש כאלו המותאמים לחתונה ממוצעת (300-500 מוזמנים) ויש כאלו שמתאימים לאירועי ענק (800-1000 מוזמנים ויותר). בחירה נבונה של כמות מוזמנים אל מול יכולת האולם באכלוסם יכולה לחסוך לכם כסף, ובנוסף לפתור בעיות ויזואליה שנוצרות לעיתים; למשל מעט מוזמנים באולם גדול נראה ריק ויוצר רחבת ריקודים "מצומצמת" מאוד, לעומת אולם קטן שיכול ליצור רושם של מסיבה גדולה רבת משתתפים..

• נגישות- כדאי לבדוק אם המקום מתאים מבחינת נגישות למשפחה ולמרבית האורחים. במידה והמקום רחוק מאוד למרבית האורחים ובכל זאת החלטתם לערוך שם את האירוע כדאי לחשוב על אפשרות לממן תחבורה מסודרת לאורחים במטרה שיוכלו להגיע ולחזור בשלום. זה יכול למנוע גם הרבה ביטולים של "הרגע האחרון"...

• המלצות על האולם- כדאי לבדוק המלצות על האולם באתרי החתונות המוכרים. אפשר לבקש מספרי טלפון של זוגות שימליצו מבעלי האולם.

• תקציב- כדאי לקבוע תקציב לאירוע- התקציב צריך לכלול בנפרד את השכרת האולם+קייטרינג = מחיר מנה. בנוסף תגדירו תקציב לשאר האירוע (ביגוד ותכשיטים/די ג'יי/צלם/עיצוב/שירות מלצרים/ ועוד). לא כדאי לקפוץ הרבה מעל "הפופיק" וללכת על המקומות הכי יקרים כשברשותנו תקציב נמוך. אך בכל זאת כדאי לערוך משא ומתן עם בעלי האולם ולא לוותר מראש. ייתכן ותוכלו להשיג את אולם החלומות מבלי שזה יחרוג הרבה מהתקציב. זאת במידת הסביר והמרחק מהמחיר הראשוני שמוצע לכם.

• דילים- לעיתים אולמות מציעים "דיל הכל כלול"- בדיל מכניסים את כל מה שצריך כדי לסגור חתונה. האולם מספק רשימה של בעלי מקצוע שונים בכל אחד מהתחומים לבחירתכם וזה יכול לסייע במיוחד למי שרוצה לסגור חתונה במהירות מבלי להתרוצץ.

• מרחב וחופש העיצוב- אם ברצונכם לעצב את האירוע באופן מיוחד כדאי שיהיה חלל שהוא "ריק" ולא כבר מעוצב. כך תוכלו לעצב את כל החלל לפי בחירתכם. כמובן שזוהי הוצאה נוספת, אך חשוב לשים את הדעת על עניין העיצוב.

• האוכל- בבחירת האוכל שיוגש באירוע, חשוב מאוד לבחור במנות שיתאימו לקהל המוזמנים. כדאי לבחור באולם שיכול להתאים גם את המנות לאופי ולרצונות הלקוח במידת האפשר. כדאי לשים עמדת אספרסו בר בכל עונה שתהיה פעילה ברוב שעות האירוע. זה חשוב במיוחד בחורף, אך לא בהכרח.