המכללה האקדמית תל אביב יפו השלימה פרויקט IDM תוך עמידה באילוצי זמנים, באמצעות פרולינק

המכללה האקדמית הפעילה מערכת IDM אשר חוסכת עבודה אינטנסיבית לפני כל סמסטר אליו נרשמים אלפי סטודנטים

המכללה האקדמית תל אביב יפו השלימה פרויקט IDM חוצה מערכות במטרה לייעל את ניהול ההרשאות עבור כ- 4,000 הסטודנטים ואנשי הסגל שלה. המכללה בחרה בפתרון IDM של נובל שאת הטמעתו הובילה חברת פרולינק. הפתרון מבצע אוטומציה לרוחב כל תהליך הקליטה, העדכון וההסרה של הרשאות סטודנטים – המתבצע בצורה מאסיבית 3 פעמים בשנה, בסיום כל סמסטר. האוטומציה של התהליך מאפשרת למכללה האקדמית להגן מפני טעויות אנוש בהגדרת הרשאות ובמקביל לחזק את השמירה על פרטיות.
הפרויקט הושלם בהצלחה ובמסגרת אילוצי לוחות הזמנים שהוגדרו על ידי המכללה, ועלותו מוערכת בכ- 500,000 ש"ח (להוציא עלויות תוכנה).

"כחלק מהסטנדרט האקדמי הגבוה שהציבה לעצמה המכללה האקדמית תל אביב יפו, היא מספקת לסטודנטים סביבה אקדמית תומכת הבאה לידי ביטוי במגוון שירותים, שהעיקרי שבהם הוא אתר אינטרנט המרכז את עולם ידע הנדרש לכל סטודנט לפי הקורסים אליהם נרשם בכל סמסטר, וכן סביבה לתקשורת עם סטודנטים אחרים ומרצים, וניהול ציונים ומבחנים", הסביר אמיר פייגנבוים, מנמ"ר המכללה, את הצורך במערכת ה- IDM. "עבור כל סטודנט חדש מדובר למעשה בעדכון שנעשה לרוחב 8 מערכים נפרדים. ככל שהוא מתקדם בלימודיו הם ממשיכים להתנהל איתו, ובכל סמסטר המערכת ממשיכה לעדכן את הנדרש. כשהוא מסיים את לימודיו המערכת צריכה להסירו. כל אלה יצרו עבורינו שבועות של עבודה אינטנסיבית לתוך לילות ארוכים לפני כל סמסטר".

חברת פרולינק, המובילה פרויקטים מורכבים בתחום ה- IDM וה- Access Governance, הכינה (על בסיס מסמך דרישות רחב שהכינה המכללה) אפיון טכני מפורט להטמעת מערכת IDM בעלת ממשק לכל מערכות ה- IT של המכללה. האפיון, המימוש בפועל והליווי הצמוד של כל תהליך ההטמעה, אפשר לצוות ה- IT של המכללה להפעיל את המערכת בזמן קצר, בדיוק לתחילת הרישום של אלפי סטודנטים לסמסטר חדש.

"חשיבות הירידה לפרטים באפיון המפורט היא מכרעת", אמר פייגנבוים. "פרולינק סייעה לצוות ה- IT של המכללה לזהות מראש את נקודות הכשל האפשריות, ולמפות את מאות החוקים הנדרשים כדי להביא את המערכת לעבודה רציפה ואוטמטית לחלוטין".

"במקרה של פרולינק, סוד ההצלחה שלה זה שהיא מדברת את שפתנו. זה לא הפרויקט הראשון שהיא מפעילה באקדמיה. במכרז שהוצאנו התמודדה פרולינק מול IBM ו- CA. פרולינק זכתה, ואכן ראינו שנוח מאד לעבוד עם חברה שמבינה את עולם התוכן שלנו, ובאקדמיה יש עולם תוכן ייחודי. מדובר ב'חברת בוטיק' שמתמחה ב- IDM, אחראית להצלחה ולא מפזרת את האנשים בסיום פרוייקט", ציין פיינגבוים.